跳到主內容
職界索系統 Logo
職界索系統
JOB AGENCY
為香港僱傭中心而設

為香港僱傭中心而建的外傭介紹所管理系統

僱主與工人履歷、ID988A/B 文件範本、到港進度與佣金月結——把介紹所業務的每個環節系統化。

持牌介所外傭介紹所多分行團隊
秒級
履歷檢索 · 測算示例
分鐘級
人崗配對 · 測算示例
8 項
介紹所功能 · 本頁清單

效果數據為基於典型業務場景的測算示例

01
為什麼需要

介紹所業務,散落在工具縫隙裡

履歷在聊天記錄裡、文件靠手工打單、到期靠人腦記——每個環節都在消耗顧問時間。

履歷散落 2 處渠道

僱主與工人的履歷分散在 Excel 和 WhatsApp,找人靠翻聊天記錄。

文件逐份手工填

ID988A/B 等文件靠手工填寫,重複勞動、易出錯、難核對。

2 類到期靠人腦記

簽證、合約到期日散落在便簽與記事本,漏提醒就是客訴。

收費逐筆要留痕

收費與佣金記錄散落單據,臨時整理費時費力,還怕遺漏。

02
四大模組

四個模組,各管一段

人才雷達 · 職海羅盤 · 人才港灣 · 僱主洞察。

人才雷達 · 工人履歷庫

批量導入工人履歷,AI 輔助解析成結構化檔案。

介紹所用法:按經驗、語種快速篩選工人

職海羅盤 · 僱主配對

僱主需求建檔,AI 輔助推薦人選並給出推薦理由。

介紹所用法:配對進度一目瞭然

人才港灣 · 合約歸檔

合約與 ID988A/B 等文件歸檔留存。

介紹所用法:簽證、合約到期自動提醒

僱主洞察 · 佣金月結

收費、佣金與成交記錄匯成月結報表。

介紹所用法:經營情況心裡有數

03
行業功能

貼合介紹所場景的 8 項功能

從建檔、打單到月結,圍繞外傭介紹所的真實業務流設計。

僱主與工人檔案

雙向建檔,聯絡方式、偏好與備註結構化留存。

標準僱傭合約與 ID988A/B 文件範本管理

按檔案套打產生,減少手工打單。

菲/印尼多語言欄位

工人履歷支援多語種欄位錄入與展示。

到港流程進度追蹤

從簽約到到港,節點狀態流轉留痕。

收費與單據記錄

每筆收費有單據可查,月結對帳省力。

多分行權限

總行與分行分權協作,數據邊界清晰。

通知與跟進記錄

跟進事項與通知記錄集中留存,交接不斷檔。

OEM 專屬品牌對外

以自有品牌對外服務,系統在背後支撐。

04
合規記錄

系統輔助記錄,合規責任在介所

香港職業介紹所實行發牌制度,收取佣金受法定上限規限,記錄與單據管理是日常合規的基礎。

求職者與僱主資料結構化留存,隨查隨有
收費單據與佣金記錄逐筆對應,月結可匯出
合約與文件歸檔集中歸檔,到期提醒

牌照、佣金上限等監管要求,參見香港勞工處職業介紹所專題網站。

本站不做

  • · 不代辦配額申請
  • · 不參與訂單分成
  • · 不替代持牌責任

系統輔助記錄與整理,不構成法律意見;具體合規要求以香港勞工處官方公佈為準,合規責任在介紹所自身。

05
交付模式

三種交付模式

SaaS 最快當天開通;私有化數據落地;OEM 自有品牌。

SaaS

適合:快速起步的介所團隊

  • · 免運維
  • · 快上線
  • · 最快當天開通

私有化部署

適合:對數據邊界有要求的介所

  • · 檔案與單據數據落在自己的服務器
  • · 加密存儲、權限分級
  • · 檔案資產歸介所所有

OEM 貼牌

適合:想建立自有產品形象的介所與集團

  • · 以自有品牌對外服務
  • · 系統在背後支撐
  • · 建立自有產品形象
06
FAQ

常見問題

香港僱傭中心系統邊個好?

建議逐項比較:是否貼合僱傭中心/外傭介紹所的真實業務流、檔案與文件管理是否完整、能否多分行協作、是否支援私有化部署與自有品牌。歡迎預約演示,把你的選型清單逐條核對。

有沒有 ID988A 等文件範本支援?

支援。系統提供標準僱傭合約與 ID988A/B 等文件範本管理,按僱主與工人檔案套打產生,減少手工填寫;範本內容以勞工處最新版本為準,由介所自行維護更新。

外傭介紹所同一般職介所有什麼分別?

外傭介紹所主要服務家庭傭工(菲籍/印尼籍等)來港就業,流程圍繞標準僱傭合約、領事文件與到港安排;一般職介所更多做本地或跨境崗位配對。反映到系統上,差別在文件範本、多語言欄位與到港流程追蹤。

可以用自己品牌對外嗎(OEM)?

可以。OEM 模式下以你自己的品牌對外服務,系統在背後支撐,適合想建立自有產品形象的介所與集團。

資料可以放自己服務器嗎(私有化)?

可以。除雲端 SaaS 外支援私有化部署,數據落在你自己的服務器,加密存儲、權限分級;檔案資產歸介所所有。

相關場景與方案

延伸閱讀:香港職業介紹所合規運營指南——發牌、佣金與記錄要求整理 · 為什麼選擇職界索——四大模組與部署方式總覽