介紹所業務,散落在工具縫隙裡
履歷在聊天記錄裡、文件靠手工打單、到期靠人腦記——每個環節都在消耗顧問時間。
履歷散落 2 處渠道
僱主與工人的履歷分散在 Excel 和 WhatsApp,找人靠翻聊天記錄。
文件逐份手工填
ID988A/B 等文件靠手工填寫,重複勞動、易出錯、難核對。
2 類到期靠人腦記
簽證、合約到期日散落在便簽與記事本,漏提醒就是客訴。
收費逐筆要留痕
收費與佣金記錄散落單據,臨時整理費時費力,還怕遺漏。
四個模組,各管一段
人才雷達 · 職海羅盤 · 人才港灣 · 僱主洞察。
人才雷達 · 工人履歷庫
批量導入工人履歷,AI 輔助解析成結構化檔案。
介紹所用法:按經驗、語種快速篩選工人
職海羅盤 · 僱主配對
僱主需求建檔,AI 輔助推薦人選並給出推薦理由。
介紹所用法:配對進度一目瞭然
人才港灣 · 合約歸檔
合約與 ID988A/B 等文件歸檔留存。
介紹所用法:簽證、合約到期自動提醒
僱主洞察 · 佣金月結
收費、佣金與成交記錄匯成月結報表。
介紹所用法:經營情況心裡有數
貼合介紹所場景的 8 項功能
從建檔、打單到月結,圍繞外傭介紹所的真實業務流設計。
僱主與工人檔案
雙向建檔,聯絡方式、偏好與備註結構化留存。
標準僱傭合約與 ID988A/B 文件範本管理
按檔案套打產生,減少手工打單。
菲/印尼多語言欄位
工人履歷支援多語種欄位錄入與展示。
到港流程進度追蹤
從簽約到到港,節點狀態流轉留痕。
收費與單據記錄
每筆收費有單據可查,月結對帳省力。
多分行權限
總行與分行分權協作,數據邊界清晰。
通知與跟進記錄
跟進事項與通知記錄集中留存,交接不斷檔。
OEM 專屬品牌對外
以自有品牌對外服務,系統在背後支撐。
系統輔助記錄,合規責任在介所
香港職業介紹所實行發牌制度,收取佣金受法定上限規限,記錄與單據管理是日常合規的基礎。
牌照、佣金上限等監管要求,參見香港勞工處職業介紹所專題網站。
本站不做
- · 不代辦配額申請
- · 不參與訂單分成
- · 不替代持牌責任
系統輔助記錄與整理,不構成法律意見;具體合規要求以香港勞工處官方公佈為準,合規責任在介紹所自身。
三種交付模式
SaaS 最快當天開通;私有化數據落地;OEM 自有品牌。
SaaS
適合:快速起步的介所團隊
- · 免運維
- · 快上線
- · 最快當天開通
私有化部署
適合:對數據邊界有要求的介所
- · 檔案與單據數據落在自己的服務器
- · 加密存儲、權限分級
- · 檔案資產歸介所所有
OEM 貼牌
適合:想建立自有產品形象的介所與集團
- · 以自有品牌對外服務
- · 系統在背後支撐
- · 建立自有產品形象
常見問題
香港僱傭中心系統邊個好?
建議逐項比較:是否貼合僱傭中心/外傭介紹所的真實業務流、檔案與文件管理是否完整、能否多分行協作、是否支援私有化部署與自有品牌。歡迎預約演示,把你的選型清單逐條核對。
有沒有 ID988A 等文件範本支援?
支援。系統提供標準僱傭合約與 ID988A/B 等文件範本管理,按僱主與工人檔案套打產生,減少手工填寫;範本內容以勞工處最新版本為準,由介所自行維護更新。
外傭介紹所同一般職介所有什麼分別?
外傭介紹所主要服務家庭傭工(菲籍/印尼籍等)來港就業,流程圍繞標準僱傭合約、領事文件與到港安排;一般職介所更多做本地或跨境崗位配對。反映到系統上,差別在文件範本、多語言欄位與到港流程追蹤。
可以用自己品牌對外嗎(OEM)?
可以。OEM 模式下以你自己的品牌對外服務,系統在背後支撐,適合想建立自有產品形象的介所與集團。
資料可以放自己服務器嗎(私有化)?
可以。除雲端 SaaS 外支援私有化部署,數據落在你自己的服務器,加密存儲、權限分級;檔案資產歸介所所有。
相關場景與方案
延伸閱讀:香港職業介紹所合規運營指南——發牌、佣金與記錄要求整理 · 為什麼選擇職界索——四大模組與部署方式總覽